Privacyverklaring VGN Academie
Versie 3.1
In
deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw
persoonsgegevens. We maken je in de privacyverklaring duidelijk welke
persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze
gebruiken. We leggen je ook uit hoe je jouw gegevens kunt inzien,
wijzigen of verwijderen. Wij vinden het belangrijk dat jij hiervan goed
op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
De
privacyverklaring geldt voor iedereen die de website www.vgnacademie.nl
bezoekt en/of deelneemt aan de VGN Academie. De VGN Academie verwerkt
je persoonsgegevens conform de beschreven doeleinden en procedures van
de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Beheer
De
VGN Academie is een samenwerkingsverband van
gehandicaptenzorgorganisaties en scholen om gezamenlijk leertrajecten voor hun
medewerkers en cursisten te ontwikkelen. Deze leertrajecten zijn alleen toegankelijk
voor de deelnemers aan dit samenwerkingsverband. De website
www.vgnacademie.nl staat onder beheer van de Stichting VGN Academie. Het kantooradres van de VGN Academie is Oudlaan
4, 3515 GA Utrecht, het postadres is postbus 413, 3500 AK Utrecht. Het
e-mailadres van de VGN Academie is info@vgnacademie.nl.
Persoonsgegevens
worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij
ons aan de eisen uit de privacywetgeving (AVG). Dat betekent
bijvoorbeeld dat wij:
*
duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens
verwerken. Dat doen wij op het moment dat wij jouw persoonsgegevens
vragen in lijn met deze privacyverklaring.
* je eerst vragen om toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist.
*
het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens
die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wanneer
wij meer uitvragen dan noodzakelijk is, dan doen wij dat alleen met jouw
expliciete toestemming. We leggen je in dat geval helder uit waarom we
deze aanvullende gegevens uitvragen.
* jouw
gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de
gevraagde diensten te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe
verplicht zijn.
* wanneer
wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er onder
ander voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
* passende
beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en
dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens
verwerken.
2. Gegevens van bezoekers en deelnemers
2a.
De VGN Academie registreert alleen die gegevens van de aangesloten
deelnemers die noodzakelijk zijn om hen toegang te geven tot de
ontwikkelde leercontent, hen te informeren en voor het afsluiten van
overeenkomsten. Het gaat per doelgroep om de volgende gegevens:
Doelgroep
| Persoonsgegevens
|
|
|
Inkopers van leertrajecten
| Naam, naam organisatie, email-adres, wachtwoord
|
Deelnemers aan vergaderingen
| Naam, naam organisatie, email-adres, telefoonnummer
|
Gebruikers van het vragenformulier op de website
| Naam, naam organisatie, email-adres, telefoonnummer, website
|
Tekenbevoegden van deelnemende organisaties
| Naam tekenbevoegde, naam organisatie, email-adres, functie, adres, rechtsvorm, KVK-nummer
|
2b.
Sommige gegevens die voortkomen uit één of meer bezoeken aan
www.vgnacademie.nl worden permanent bewaard, maar wel anoniem. De
gegevens zullen dus nooit te herleiden zijn naar een persoon of
organisatie.
2c.
De VGN Academie zorgt voor een goede beveiliging van de opgeslagen gegevens. Wij
nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te
beschermen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang. Wij zorgen er
onder meer voor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot
de gegevens, dat de toegang tot de gegevens is afgeschermd en dat onze
veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd. Als er
onverhoopt een datalek ontstaat dan informeren wij de Autoriteit
Persoonsgegevens en degenen die hier direct bij betrokken zijn.
2d. Gegevens worden niet doorgegeven buiten de EU of aan een internationale organisatie.
2e. Gegevens worden tot een halfjaar na beëindiging van deelname aan de VGN Academie bewaard.
3. Cookies
3a.
De VGN Academie maakt gebruik van functionele cookies om de
functionaliteit van bepaalde pagina's van de website te optimaliseren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een pagina van de website op
de computer van de bezoeker worden geplaatst. In zo'n cookie wordt
informatie opgeslagen zoals bepaalde voorkeuren van de bezoeker.
Daardoor kan de VGN Academie de bezoeker bij een volgend bezoek nog
beter van dienst zijn, door bijvoorbeeld te onthouden dat je recent hebt
ingelogd. Je hoeft dan ook niet telkens opnieuw dezelfde informatie in
te vullen. Hierdoor wordt de site veel gebruiksvriendelijker.
3b.
De bezoeker kan zelf bepalen hoe er met cookies omgegaan moet worden.
Hij of zij kan zijn browser zo instellen dat die het gebruik van
functionele cookies toestaat, niet toestaat of gedeeltelijk toestaat. In
dit laatste geval kan worden ingesteld welke websites functionele
cookies mogen plaatsen. Bij alle overige websites wordt het dan
verboden. Deze mogelijkheid wordt door de meest gebruikte moderne
browsers geboden.
3c. Cookies kunnen altijd van een computer worden verwijderd, ook weer via de browser.
3d.
De VGN Academie maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken
om de website goed te kunnen laten werken en om te analyseren hoe de
website wordt gebruikt.
4. Vragen
Bezoekers
en deelnemers kunnen met hun vragen en/of klachten over deze
privacyverklaring terecht bij de VGN Academie. Ook kunnen bezoekers en deelnemers
aan de VGN Academie een verzoek indienen voor inzage, correctie en/of
verwijdering van gegevens (zij hebben het recht op vergetelheid). De
contactgegevens staan vermeld in lid 1 van deze privacyverklaring.
Bezoekers en deelnemers aan de VGN Academie hebben het recht om een
eventuele klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
5. Disclaimer
De VGN Academie is gerechtigd de inhoud van deze privacyverklaring te wijzigen zonder
dat de bezoeker daarvan op de hoogte wordt gesteld. Het doorvoeren van
de wijziging op de website is daarvoor afdoende.
Zorgklas VGN Academie